個人情報保護方針
私たちは、測量及び補償コンサルタント業務のサービス活動を通じて、利害関係者の情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。
また、本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。
個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。
１．基本方針に沿って個人情報保護マネジメントシステムの目標を設定し、情報セキュリティに関する方向性を確立します。
２．事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。そのための措置を講じます。
３．日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」及び法的又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。
４．個人情報の漏えい、滅失または、き損などの防止並びに是正を図ります。
５．個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。
６．個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織を整備します。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行い、この個人情報保護方針についても見直しを行います。
２０２０年７月１５日 改訂
２００９年４月 １日 制定
株式会社 カワコン
代表取締役 吉田 直人
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
総務部個人情報担当
TEL 044-712-8712
個人情報の取扱いについて
当社の個人情報保護への考え方
株式会社カワコンでは、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」、及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用する個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。
１．個人情報の適用範囲
個人が、株式会社カワコンのホームページ上にあるサービスを利用する上で、弊社が取得した個人情報は、この㈱カワコンプライバシーポリシーに従って管理されます。
なお、個人情報とは、以下のような内容を指します。
・ お名前、郵便番号、住所、氏名、電話番号、生年月日など
・ メールアドレス、通信履歴など
２．個人情報の収集目的・利用目的
弊社は、次の目的のために個人情報を利用させていただきます。
【保有個人データ】
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様の個人情報 | 業務上の連絡契約の履行お取引先様とのお問い合せまたはご依頼等への対応 |
| 従業員の個人情報 | （従業員に対し別途公表ないし通知） |
| 採用応募者の個人情報 | 採用募集選考および入社手続きのため |
| 市販された名簿 | 営業活動 |
| その他 | ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的 |
【保有個人データにあたらないもの】
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 測量・補償業務で委託を受ける個人情報 | 委託を受けた測量・補償業務の履行 |
| ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 | 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認 |
【保有個人データについて】
保有個人データとは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理，分類し，目次，索引，符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって，組織が，本人から求められる開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
３．第三者への開示・提供について
弊社は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託者として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約等の締結および適切な監督を行います。
４．個人情報の安全管理措置について
個人情報は、適切、厳重に管理し、個人情報へのアクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について
弊社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては下記の窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認したうえで、できるだけ速やかに対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用の停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がございます。
６．苦情及び相談について
弊社では、個人情報に関する苦情及び相談について対応いたします。下記の窓口までお申し出ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
総務部個人情報担当
TEL 044-712-8712
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
電話03-5860-7565 （フリーダイヤル） 0120-700- 779
７．日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に準拠した利用原則及び禁止事項
（個人情報の利用制限）
弊社における個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。
（個人情報に関する禁止事項）
・ 個人情報の利用目的外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。
・ 弊社従業員に対し、就業中及び退職後において、個人情報に関する守秘義務を履行させます。
・ 要配慮個人情報の取得、利用、提供については原則行いません。提供をいただく必要がある場合は、予め本人の同意を得ることとします。
８．その他
弊社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定してまいります。その場合は、更新情報についてはこのページにてお知らせしますことをご了承ください。
株式会社カワコン
代表取締役 吉田 直人
２０１２年４月１６日 改訂
２０２１年８月２６日 改訂
２０２２年５月３１日 改訂
